In de zomermaanden gaan veel mensen op vakantie, een moment van rust en ontspanning. Een onderbreking van het werk om ervaringen op te doen en jezelf op te laden om daarna weer met frisse energie aan de slag te kunnen. Voor veel mensen helpt het om offline te zijn: ze laten de werktelefoon thuis of kijken niet in de mailbox van het werk. Sommigen laten zelfs hun privételefoon zo veel mogelijk links liggen. Echter zijn er ook mensen die wél hun werktelefoon meenemen of hun mailbox checken tijdens hun vakantie.
Deze mensen hebben daar vaak hun eigen redenen voor, bijvoorbeeld omdat ze willen weten hoe de werkzaamheden verlopen of omdat zij geen overvolle inbox willen hebben wanneer zij terugkomen na werk. De overvolle inbox is hetgeen waar de meeste vakantiegangers bang voor zijn: door de inbox bij te houden gedurende de vakantie, houdt men het overzicht en kunnen ze zich beter ontspannen tijdens de vakantie. Ze weten tenslotte wat hun te wachten staat wanneer zij weer aan de slag gaan. Het thuislaten van de werktelefoon werkt bij deze mensen dus averechts.
Echter is er ook een groep mensen die hun werktelefoon niet vrijwillig meeneemt. Ze voelen zich verplicht omdat er bijvoorbeeld niemand is die hun werk over kan nemen of omdat andere collega’s ook bereikbaar zijn tijdens vakanties. De verplichting zorgt ervoor dat men niet kan ontspannen tijdens vakantie. Deze groep mensen zou dan ook beter af zijn wanneer zij toch voor het werk offline zijn. In dit soort gevallen is het belangrijk om als werkgever in te grijpen, omdat bij deze medewerkers de workload structureel te hoog zou kunnen zijn.
Het is per individu dus belangrijk om de keuze te maken om het werk mee te nemen op vakantie of niet. En zelfs als je er voor kiest om de inbox bij te houden op vakantie, zorg er wel voor dat je dit op een standaardmoment doet. Op deze manier ben je niet de hele dag bezig met je werk, maar hou je toch een vinger aan de pols. Zorg er ook voor dat je geen grote vragen of mails behandeld, maar hou het bij de simpele mails waar weinig of geen actie voor nodig is. De moeilijke vraagstukken komen wel weer, wanneer je helemaal uitgerust na je vakantie weer aan het werk bent!
